1. Introduction
EXQUIDATA (« nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger les données personnelles que vous nous confiez. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données, et les droits dont vous disposez à leur égard.
Elle s’applique aux visiteurs de notre site web (exquidata.fr), aux prospects, clients, contacts commerciaux, et à toute personne interagissant avec nos services ou formulaires en ligne.
2. Responsable du traitement
Responsable : EXQUIDATA – 62 rue Adrien Lagourgue, 97424 Piton Saint-Leu
RCS : 928 854 009
Contact : contact@exquidata.fr
3. Données collectées
| Type de données | Origine | Finalité principale |
| Nom, prénom, poste, société, adresse e-mail, téléphone | Formulaires de contact / devis / inscription | Gestion commerciale, prospection, relation client |
| Données RH / paie (salaires, variables, ancienneté, absences) | Transmission client | Exécution des prestations RH et paie |
| Données de navigation (cookies, IP, pages visitées) | Site web | Analytics, amélioration du site, sécurité |
| Données contractuelles et financières | Contrats, paiements | Facturation, obligations légales, comptabilité |
4. Bases légales du traitement
Nos traitements reposent sur les bases suivantes :
- Exécution d’un contrat : pour la réalisation des prestations RH/paie.
- Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services, la sécurité, la relation commerciale.
- Consentement explicite : pour les cookies non essentiels ou la prospection (newsletter).
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos prestataires techniques (hébergement, plateformes Silae, Power BI, Microsoft / Google, etc.).
- Avocats ou conseillers (exclusivement pour des dossiers spécifiques à la demande).
- Autorités administratives si requis par la loi.
Chaque sous-traitant est contractuellement tenu de garantir la confidentialité et la sécurité des données.
6. Durée de conservation
- Données prospect / contact commercial : 3 ans à compter du dernier contact.
- Données clients / prestations RH / paie : 10 ans (conformité obligations légales de conservation).
- Données de navigation / cookies : selon la durée légale prévue ou les choix de l’utilisateur.
7. Sécurité des données
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles suivantes :
- Chiffrement des communications (HTTPS)
- Accès restreint sur base de rôles
- Stockages sécurisés sur serveurs conformes RGPD
- Sauvegardes régulières
- Vérifications internes et audits de sécurité
8. Droits des personnes concernées
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
- Droit de rectification : corriger les erreurs
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli), sous réserve des obligations légales
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité (lorsque cela est applicable)
- Droit d’opposition : notamment pour la prospection
- Droit de retrait du consentement
- Droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr)
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse mentionnée ci-dessus.
9. Cookies & traceurs
Nous utilisons des cookies pour :
- Le fonctionnement essentiel du site
- Les statistiques anonymes (analytics)
- Le remarketing / suivi de campagne
- Les formulaires (mémorisation d’entrées)
Lors de votre première visite, vous serez informé via une bannière. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez aussi modifier vos choix via votre navigateur.
10. Modifications de la politique
Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette politique de confidentialité.
Nous publierons la date de mise à jour en haut et informerons les utilisateurs si les modifications sont majeures.
11. Liens vers d’autres sites
Notre site peut contenir des liens vers des sites externes. EXQUIDATA n’est pas responsable du contenu, des pratiques ou de la politique de confidentialité de ces sites.