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Solution paie · Externalisée · Vous déléguez

Vous transmettez. Nous produisons. Bulletins sous 48h.

Cadre, contrôles, DSN. Vous gardez la visibilité — sans porter la charge.
Pas de paie "au fil de l'eau". Une méthode ou rien.

01
Réception variables
Format standard · Délais clairs
02
Production
Traitement + contrôles internes
03
Bulletins sous 48h
Validation client explicite
04
Distribution + DSN
Après validation · Sans flou
Ce que vous obtenez

Une exécution carrée.
Sans surprises.

Vous déléguez la production. Vous gardez le contrôle. Nous tenons le cadre — mois après mois.

01
1 format

Un format unique de variables

Fin des fichiers différents, des oublis, des "je te renvoie un mail". Un format. Une règle. On avance.

02
48h

Bulletins mis à disposition sous 48h

À partir de la réception des variables. Pas "bientôt", pas "demain matin". 48h, dans le cadre convenu.

03
0 flou

Distribution après validation explicite

Nous diffusons quand c'est validé. Pas "au feeling", pas en supposant. Vous décidez, nous exécutons.

Pourquoi les délais tiennent

3h16 par client, c'est le temps
pour produire. Pas pour contrôler.

Les erreurs de paie n'arrivent pas par négligence. Elles arrivent quand le gestionnaire n'a plus le temps de vérifier. Nous avons résolu ce problème structurellement.

Le marché — un gestionnaire sur 47 dossiers
3h16
disponibles par client et par mois
154h ÷ 47 dossiers = ≈ 3h16 / client
Dont : saisie, relances variables, corrections.
Il ne reste rien pour les contrôles préventifs,
les échanges organismes, les cas complexes.
La paie sort — mais elle n'est pas vérifiée.
EXQUIDATA — 15 clients max par collaborateur
10h
disponibles par client et par mois
154h ÷ 15 dossiers = ≈ 10h / client
Production + 4 contrôles systématiques + DSN.
Échanges organismes, cas complexes traités.
Les délais tiennent parce qu'il y a de la marge.
La paie sort — et elle est vérifiée.
Contrôles à chaque cycle

On détecte avant
que ça sorte.

La correction d'une erreur après distribution coûte 10× plus cher qu'un contrôle préventif. Voici ce qu'on vérifie systématiquement.

Δ

Écarts vs mois précédent

Variation anormale de masse salariale, élément nouveau non attendu, bulletin manquant — détecté avant émission.

Cohérences absences / temps

Croisement entre les données transmises et la réalité du mois. Écart = alerte avant que ça devienne une erreur de paie.

DSN

Pré-check DSN (logique)

Contrôle de cohérence logique avant envoi. Moins de rejets, moins de corrections de dernière minute, moins de stress.

ORG

Échanges avec les organismes

Suivi des retours URSSAF, des demandes de régularisation, des courriers. Rien ne passe entre les mailles.

"La paie déraille rarement par manque de bonne volonté. Elle déraille par absence de cadre et de contrôle."
Engagement de fonctionnement
1
Variables reçues au format standard, dans les délais convenus
2
Bulletins sous 48h à partir de la réception complète
3
Validation explicite — nous savons quand c'est validé
4
Distribution + DSN après validation, sans flou ni improvisation
La méthode EXQUIDATA

Cadre → production →
sécurisation → pilotage.

4 étapes. Vous savez où vous en êtes à chaque moment du mois. Aucune zone grise.

1
Cadrage

Nous fixons les règles du jeu

Calendrier + étapes, qui valide quoi et quand, format standard des variables.

Objectif : supprimer le flou
2
Production

On produit dans le cadre

Lecture + cohérences, traitement de paie, pré-validation interne avant mise à dispo.

Objectif : vite, mais propre
3
Validation

Bulletins sous 48h max

Après réception des variables. Validation client explicite. Corrections cadrées si besoin.

Objectif : décider, pas deviner
4
Distribution & DSN

On distribue, puis DSN

Distribution après validation. DSN envoi + suivi. Rythme stable mois après mois.

Objectif : tenir les délais
Modules RH disponibles

Des modules pour absorber
la complexité.

Les retards de variables se cadrent. La complexité organisationnelle, elle, se traite avec les bons modules. Vous activez uniquement ce qui est utile.

Gestion salariés

Gestion des salariés

Dossier salarié, pièces, échéances. Le quotidien RH reste propre, traçable et à jour.

Entrée / sortie cadrées
Données à jour en temps réel
Traçabilité des documents
→ Moins d'erreurs administratives
Premium
Pilotage RH+

Pilotage RH+

Pertinent dès 20 salariés. Congés & absences + gestion des salariés inclus, plus indicateurs sociaux et entretiens.

Congés & absences inclus
Gestion des salariés incluse
Indicateurs sociaux + entretiens
→ Visibilité + contrôle + moins de friction
Option

Note de frais

Fin des justificatifs dispersés. Flux cadré, synchronisé avec la paie.

Justificatifs centralisés et certifiés
Règles cadrées et applicables
→ Moins de bruit. Plus de clarté.
Option

Suivi des temps

Heures, majorations, cycles : décompte fiabilisé et moins de litiges avec les salariés.

Variables "temps" fiables
Cadre clair pour les managers
→ La complexité temps ne casse plus le rythme
Option

Collecte des variables

Un seul canal de collecte et validation par les managers. Moins d'écarts, plus de rythme.

Validation par profil + historique
Moins d'allers-retours
→ Paie plus stable, cycle préservé

Principe : on active uniquement ce qui sert

Pas de module "par défaut", pas de surcharge. Si un module n'apporte pas de valeur nette sur votre situation, on ne l'active pas. L'objectif : délais tenus, complexité absorbée, valeur réelle.

Minimaliste si ça suffit Ajout progressif si besoin Priorité : délais tenus
Questions fréquentes

Réponses directes.
Sans détour.

On a déjà un comptable. Est-ce un doublon ?+

Non. Nous intervenons uniquement sur le cycle paie/RH et l'exécution. Le comptable conserve son périmètre : la comptabilité. Les deux missions coexistent sans friction, avec des rôles clairement distincts.

On veut aller vite. Vous pouvez démarrer immédiatement ?+

Nous accélérons en standardisant : format, étapes, validations. Le "vite sans cadre" coûte plus cher — en corrections, en tensions, en temps perdu. Nous validerons ensemble un calendrier réaliste dès notre premier échange.

Et si on est en retard sur les variables ?+

Nous suivons le cadre convenu. Les bulletins sont mis à disposition sous 48h max à partir de la réception des variables complètes. Si des éléments manquent, nous traitons selon les priorités définies ensemble — et vous êtes informé en avance.

La complexité de notre organisation nous fait peur. Comment vous l'absorbez ?+

C'est exactement là que les modules servent. Absences, temps, collecte des variables, organisation RH : nous activons ce qui réduit mécaniquement les écarts. Si votre situation est simple, nous restons sur un socle minimal et efficace.

Vous intervenez uniquement à La Réunion ?+

Non. Nous intervenons sur l'ensemble du territoire national : Hexagone, Corse et DROM. La Réunion est notre ancrage — le service est conçu pour fonctionner intégralement à distance.

Sécurité & RGPD ?+

Accès sécurisés et maîtrisés, traçabilité complète, minimisation des données et bonnes pratiques d'exploitation. Vos données sociales ne transitent nulle part inutilement.

Prêt à déléguer
proprement ?

En 20 minutes : on valide votre situation, on cadre le transfert, on définit les prochaines étapes. Sans engagement.

Paie externalisée · La Réunion & France

Vous transmettez. On produit. Sous 48h.

Un gestionnaire dédié, des contrôles systématiques, une DSN validée avant envoi. Pas une boîte noire — un cadre transparent.

48h
bulletins après variables
contrôles par cycle
15
clients max / gestionnaire
1
interlocuteur dédié
Ce que vous obtenez

Concret. Pas des promesses.

Production

Bulletins sous 48h après réception des variables

Délai contractuel. Pas un objectif — une obligation.

Contrôle

Vous validez chaque bulletin avant la DSN

Rien ne part sans votre accord explicite. Vous signez ce que vous comprenez.

Conformité

Veille CCN et réglementaire permanente

Chaque évolution est intégrée avant que ça génère une erreur.

Disponibilité

1 interlocuteur — pas une hotline

Votre gestionnaire connaît votre dossier. Vous l'appelez directement.

Pourquoi EXQUIDATA

La qualité, c'est une
question d'arithmétique.

Un gestionnaire surchargé ne peut structurellement pas bien faire son travail.

Le marché — moyenne
47
dossiers par gestionnaire
154h ÷ 47 = ≈ 3h16 / client / mois
Ce n'est pas de la négligence — c'est de l'arithmétique.
EXQUIDATA — limite choisie
15
clients maximum par collaborateur
154h ÷ 15 = ≈ 10h / client / mois
Ce n'est pas une promesse — c'est ce que le ratio permet.
Questions directes

Sans détour.

Vous intervenez uniquement à La Réunion ?+

Non. France métropolitaine, Corse et DROM. Le service est conçu pour fonctionner entièrement à distance avec la même exigence partout.

Peut-on démarrer en cours d'année ?+

Oui, sous conditions. Tout dépend de la volumétrie et du niveau de reprise nécessaire. On valide en 20 minutes lors du premier échange.

Que se passe-t-il si j'ai une urgence entre deux clôtures ?+

Vous avez un interlocuteur direct — pas un ticket. Il connaît votre dossier et répond dans la journée.

On évalue ensemble
en 20 minutes.

Sans engagement. On vous dit si ça ne se justifie pas pour vous.