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LA SIGNATURE SOCIALE • Solution Paie Interne

Le logiciel de paie qu’il vous faut
Sans vous laisser seul

Autonomie + méthode + assistance
Vous produisez en interne, nous garantissons le cadre : contrôles, conformité, traçabilité et support écrit.

Capacité volontairement limitée • Interlocuteur dédié • Intervention ponctuelle
≥ 97 % variables automatisées
≥ 98 % DSN OK
≥ 99 % bulletins sans correction
J0 prise en charge des tickets sensibles

Socle inclus

Tout ce qu’il faut pour opérer une paie interne exigeante, sans compromis sur la qualité.

INCLUS My Silae

Logiciel de paie My Silae Gestionnaire de paie mis à disposition clé en main dans un cadre contrôlé.

  • Paramétrage initial pris en charge (convention, caisses, profils).
  • Accès sécurisés & profils adaptés (admin / opérateur / manager).

INCLUS Qualité & Contrôles

Contrôles opérés en interne par nos équipes pour sécuriser votre production.

  • Revue périodique : trimestrielle / semestrielle / annuelle selon volumétrie.
  • Suivi DSN (OK1/OK2) et corrections tracées par nos soins.

INCLUS Coffre-fort numérique

Archivage employeur & salariés, distribution automatique des bulletins.

  • Conservation probante (eIDAS).
  • Alternative postale : mise sous pli & envoi pour les salariés non adhérents au coffre-fort (frais additionnels).

INCLUS Assistance dédiée

Support sur points sensibles, réponse écrite et traçabilité.

  • Réactivité cadrée : urgent = J • standard = 48 h.
  • Escalade vers expert (niveaux 2/3) avec compte-rendu.
OPTION Silae BI

Tableaux de bord RH (BDESE, Index F/H, exports), activables selon besoin.

OPTION Silae Expense

Gestion des notes de frais : appli mobile, règles & plafonds, validation manager.

Ce qui nous distingue d’un simple éditeur

Vous n’achetez pas une licence. Vous accédez à une méthode, un interlocuteur, des standards.

Méthodologie premium

  • Onboarding structuré & suivi écrit.
  • Documentation & livrables internes fournis.

Interlocuteur dédié

Pas de ticketing • pas de standard ∼15 clients par collaborateur
  • Un contact identifié avec numéro direct & adresse mail.
  • Capacité volontairement limitée pour garder la qualité.

Audit & contrôles périodiques

  • Audits de paie planifiés (trimestriels, semestriels, annuels selon volume).
  • Rapport écrit et traçabilité des corrections fournies.

Pilotage RH optionnel

  • Index F/H, BDESE, analytics comparatifs.
  • Activation fluide via votre environnement Silae.

Intervention ponctuelle EXQUIDATA

Renfort à la demande Continuité de service
  • Relais en cas d’absence, départ ou indisponibilité de votre gestionnaire paie.
  • Soutien lors de pics d’activité (embauches, turnover, projets).
  • Reprise temporaire pendant un recrutement en cours.

Modules RH optionnels

Activez seulement ce qui vous est utile. Chaque module s’imbrique sans friction.

ExquiRH · Congés & Absences

Workflow intégré

Demandes/validations, règles paramétrées, synchronisation paie, accès manager & salarié.

Fini les feuilles volantes : demandes et validations au même endroit.

ExquiRH · Gestion des salariés

Cycle de vie & dossiers

On/Off-boarding, GED partagée, signature électronique, gestion des visites médicales.

Fini les dossiers papier : entrées, sorties et signatures en ligne.

Gestion des variables (manager)

Collecte & validation

Portail managers pour saisir/valider variables (primes, HS, absences), calendrier, interop Silae.

Fini les relances e-mail : les variables arrivent à l’heure, prêtes pour la paie.

Méthode d’intégration — simple, carrée, tracée

Qualification, paramétrage & formation, puis run & support. Sans effet tunnel.

1. Qualification (J)

Audit des besoins + éligibilité. Plan d’intégration daté.

2. Paramétrage & formation

Installation Silae, profils & habilitations, reprises minimales. Parcours rôlés (admin / opérateur / manager).

3. Test & support

Assistance continue, contrôle qualité, comptes-rendus, points d’arbitrage planifiés.

Questions fréquentes

Puis-je garder mon ancien logiciel ?
La solution est construite autour de Silae pour tenir nos standards d’automatisation et de contrôle. Une bascule progressive peut être planifiée.
Quels profils de collaborateurs peuvent utiliser la solution ?
Profils administrateur, gestionnaire paie et manager RH, avec habilitations granulaires et journalisation des accès.
Comment se déroule la formation initiale ?
Parcours rôlés (admin / opérateur / manager), supports écrits, replays et checklists. Objectif : transfert de compétences, pas dépendance.
Que se passe-t-il si j’ai une anomalie DSN ?
L'anomalie est prise en charge par nos équipes avec compte-rendu écrit (diagnostic, correctif, prévention).
Quels engagements de service garantissez-vous ?

Nos engagements sont simples et mesurables :

  • Cadre & contrôles : procédures écrites + checklists fournies, contrôles OK1/OK2 prêts à l’emploi, relecture des anomalies sur les premiers cycles.
  • DSN conformes : aide au paramétrage, validation des DSN, suivi des retours et preuves d’envoi.
  • Onboarding chronométré : plan daté (≤ 10 jours ouvrés après éléments complets), responsabilités claires, formation rôlée (admin / opérateur / manager).
  • Réactivité : urgent traité le jour J, standard sous 48 h ouvrées.
  • Traçabilité & pilotage : compte-rendu écrit à chaque cycle, accès tableau de bord Paie/RH (option module RH).
  • Sécurité & accès : habilitations, journal d’accès, coffre-fort employeur & salariés, hébergement France (RGPD).
  • Accompagnement humain : interlocuteur dédié, ∼ 15 clients par gestionnaire (contre +40 clients dans un cabinet classique).

Autonomie, méthode, accompagnement.

20 minutes pour valider l’adéquation et planifier votre intégration.